조합원총회
조합원총회
조합원 총회에서는 조합원이 참여 대상인 총회의 내용을 확인하고, 안건에 대해 서면결의 방식으로 의견을 회신할 수 있습니다.
총회 목록 조회부터 안건 확인, 찬·반 의견 등록, 서면결의서 전송까지 한 화면에서 진행할 수 있습니다.
조합원 총회 목록 조회
조합원 총회 목록을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.
- 조합 > 조합원 총회 메뉴를 클릭해 주세요.
- 지금까지 수신한 모든 조합원 총회 목록이 표시됩니다.
- 필터 또는 정렬 기능을 사용해 원하는 총회를 찾을 수 있습니다.
- 확인하고 싶은 총회 행을 클릭하면 상세 화면으로 이동합니다.
- 목록은 최근에 수신한 총회가 상단에 표시됩니다.
- 우측에서 회신여부를 확인할 수 있습니다.
- 취소된 총회는 조회할 수 없습니다.
조합원 총회 상세 내용 확인
총회 목록에서 총회를 선택하면 상세 화면으로 이동합니다.
상세 화면에서는 다음 내용을 확인할 수 있습니다.
총회 개요
- 조합명 및 총회 유형
- 개최일시 및 장소
- 서면결의 표결기간
- 조합원의 약정좌수(지분율)
- 참여 방법
총회 문서
- 운용사가 제공한 총회 관련 문서 목록
- 문서 일괄 다운로드 가능
안내사항
- 운용사가 전송한 공지 및 결과 안내
- [더보기]를 클릭해 이전 안내사항 확인 가능
안건 확인 및 의견 등록
총회에 포함된 안건은 보고 안건과 부의 안건으로 구분됩니다.
보고 안건
- 찬/반 선택 없이 의견만 입력할 수 있습니다.
- 입력한 의견은 자동으로 저장됩니다.
부의 안건
- 찬성 / 반대 / 기권 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 선택 즉시 저장됩니다.
- 의견을 함께 입력할 수 있으며, 입력 내용은 자동 저장됩니다.
- 총회 결과가 수신되면 가결 또는 부결 여부가 표시됩니다.
서면결의 회신하기
총회에 대한 최종 의견은 서면결의로 회신합니다.
- 조합원 총회 상세 화면 상단의 [회신] 버튼을 클릭해 주세요.
- 서면 응답 방법을 선택해 주세요.
- 날인본 업로드
- 전자서명
- 안건별 찬/반 및 의견을 확인해 주세요.
- 필요 시 [서면결의서 출력/보기] 버튼을 클릭해 내용을 확인합니다.
- 회신문서를 첨부하거나 전자서명을 하신 뒤 [전송] 버튼을 클릭해 주세요.
- 최초 회신이 완료되면 총회 상태는 **[회신완료]로 변경됩니다.
- 표결 기간이 종료되지 않았다면 같은 방법으로 [재회신]할 수 있습니다.
날인본으로 회신하기
- 서면결의서를 출력하거나 준비하여 날인한 뒤 파일로 업로드합니다.
- 업로드한 파일과 함께 안건별 찬·반 의견 및 의견 내용이 전송됩니다.
전자서명으로 회신하기
- 화면에 표시된 전자서명 영역에 직접 서명하거나 서명 이미지를 업로드할 수 있습니다.
- 일부 총회의 경우 본인인증 절차가 필요할 수 있습니다.
- 전자서명 시 서명 시점과 인증 정보가 함께 저장됩니다.
회신 내용 확인
이미 회신한 총회의 경우, 회신 내용을 다시 확인할 수 있습니다.
- 조합원 총회 상세 화면 상단의 [회신내용] 버튼을 클릭해 주세요.
- 가장 최근에 회신한 내용이 표시됩니다.
- 전자서명으로 회신한 경우, 전자서명된 서면결의서도 함께 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
법인 조합원과 개인 조합원의 차이가 있나요?
- 법인 조합원은 날인본 업로드 방식으로 서면결의에 참여할 수 있습니다.
- 개인 조합원은 날인본 업로드 또는 전자서명 방식 중 선택해 회신할 수 있습니다.
- 총회 설정에 따라 참여 가능한 방식은 다를 수 있습니다.
전자서명 시 본인인증은 언제 필요한가요?
- 총회에 포함된 안건 중 본인인증이 필요한 안건이 있는 경우, 전자서명 과정에서 본인인증을 진행해야 합니다.
총회가 취소되었는데 상세 내용을 볼 수 없어요.
- 취소된 총회는 상세 내용을 조회할 수 없습니다.
서면결의 기간이 지났는데 회신할 수 있나요?
- 서면결의 표결기간이 종료된 경우에는 회신할 수 없습니다.
회신을 했는데 수정할 수 있나요?
- 표결기간이 마감되지 않았다면 재회신이 가능합니다.
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