증명서 발급 요청

업무집행조합원에게 출자 확인서, 출자 증서 등 조합원 증명서 발급을 요청하고, 회신된 증명서를 출력할 수 있는 기능에 대한 설명입니다.

설명

• 증명서 발급 요청에서는 조합원이 GP에게 조합원 증명서 발급을 요청하고, 해당 요청에 대한 회신파일을 수신하여 출력할 수 있습니다.

증명서 발급 요청하기

• 업무집행조합원에게 증명서 발급을 요청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. LPworks에 로그인해 주세요.
2. 보고수신 > 증명서 발급 요청 메뉴로 이동해 주세요.
3. 우측 상단의 [신규 요청] 버튼을 클릭해 주세요.
4. 증명서 유형을 선택해주세요.
5. 요청할 운용사를 선택해주세요.
6. 요청할 조합을 선택해주세요.
   • 선택한 운용사가 운용하는 조합 중에 선택할 수 있습니다.
   • 증명서 유형이 ‘출자 증서’일 경우, 하나의 조합만 선택할 수 있습니다.
   • 증명서 유형이 ‘출자 확인서’일 경우, 여러 조합을 선택할 수 있습니다.
     • 요청도 [증명서 유형-조합] 단위로 여러 개 등록됩니다.
7. 요청 기준일을 선택해주세요.
   • 증명서 유형이 ‘출자 증서’일 경우, 해당 조합에 대한 조합원의 출자/배분/지분양수도 내역 중 기준일을 선택할 수 있습니다.
   • 증명서 유형이 ‘출자 확인서’일 경우, 자유롭게 기준일을 선택할 수 있습니다.
8. GP의 요청 회신기한을 선택해주세요.
   • 이때, 회신기한은 요청 기준일보다 과거의 일자를 선택할 수 없습니다.
9. 드로어 우측 상단의 [요청] 버튼을 클릭해 주세요.
   • 입력한 요청 내용이 [증명서 유형-조합] 단위 행으로 등록됩니다.
   • 정상적으로 요청이 등록된 경우, 행의 상태 값이 요청중에서 요청완료로 변화합니다.

요청 행의 ‘상태’

• [신규 요청]을 통해 등록한 요청 행의 ‘상태’ 열 값은 다음 중 하나의 값을 가지게 됩니다.

상태	설명
요청중	요청이 등록되어 VCworks로 전송 중인 상태를 의미합니다.
요청실패	요청이 VCworks로 전송에 실패했음을 의미합니다. [신규 요청]을 통해 요청 등록을 다시 진행해야 합니다.
요청완료	요청이 등록되어 VCworks로 전송이 완료되었음을 의미합니다.
발급완료	VCworks로 전송된 요청에 대하여 GP가 회신을 완료했음을 의미합니다.
기한경과	요청이 등록되어 VCworks로 전송이 성공했으나, 요청기한 이내에 GP가 회신하지 못한 경우를 의미합니다. 이후에 GP가 회신을 완료할 경우, 상태는 발급완료로 변화합니다.

발급 받은 증명서 출력하기

• 요청에 대해 업무집행조합원이 증명서 파일을 회신한 경우, LPworks의 알림을 통해 이를 인지할 수 있습니다.

• 해당 알림을 클릭하면 보고수신 > 증명서 발급 요청 메뉴로 이동할 수 있습니다.

• 요청에 대해 업무집행조합원이 회신한 증명서 파일을 출력하는 방법은 다음과 같습니다.
• 기본적으로 모든 증명서는 ‘회신파일’ 열에 존재하는 파일을 클릭하여 출력 및 내려받습니다.

출자 증서 출력하기

• 출자 증서 출력은 상태가 발급완료인 요청 행의 회신파일을 클릭하여 진행할 수 있습니다.
• 이때, 출자 증서는 최초 1회만 출력이 가능합니다.
• 회신파일을 클릭 시, ‘출자 증서 발급 안내’ 컨펌 모달이 등장합니다.
• 해당 모달에서 [발급] 버튼을 클릭하면, 브라우저 출력 창을 통해 출자 증서를 출력하실 수 있습니다.
  • 최초 1회만 출력이 가능하오니, 인쇄 기기 상태를 미리 점검 부탁드립니다.
• 출력을 진행한 출자 증서 회신파일은 회색으로 변하며, 클릭 시 등장하는 ‘출력 가능 횟수 초과’ 안내 모달에서 출력을 진행한 사용자를 확인할 수 있습니다.

출자 확인서 출력하기

• 출자 확인서는 상태가 발급완료인 요청 행의 회신파일을 클릭하여 내려받을 수 있습니다.
• 출자 증서와 달리, 여러 번의 내려받기가 가능합니다.

출자 확인서 - 일괄 다운로드 하기

• 출자 확인서는 상태가 발급완료인 요청 행들의 회신파일을 일괄 다운로드할 수 있습니다.
• 일괄 다운로드를 진행하는 방법은 다음과 같습니다.
  1. 일괄 다운로드할 요청 행들의 체크박스를 선택합니다.
  2. 우측 상단 [일괄 다운로드] 버튼을 클릭합니다.
  3. 등장하는 ‘일괄 다운로드’ 컨펌 모달 내 [다운로드] 버튼을 클릭합니다.
  4. 일괄 다운로드가 완료되었다는 알림이 오면, 해당 알림을 클릭합니다.
  • 클릭 시, 곧바로 선택한 출자 확인서들이 압축된 ZIP파일의 내려받기가 시작됩니다.

자주 묻는 질문

출자 증서의 기준일 선택란에서 등장하는 기준일이 실제 출자일과 차이가 있는 것 같아요.

• 출자 증서의 기준일은 해당 출자/배분/지분양수도 내역에 대한 VCworks 내 출자 증서 번호 생성일과 동일합니다.
• GP가 VCworks 내 해당 출자 증서의 업무 처리일이 실제 발생일과 차이가 나는 경우일 수 있습니다. 관련한 내용은 GP 측에 문의 부탁드립니다.

출자 증서를 최초 발급 받을 때, 브라우저 출력 창이 등장하지 않았어요. 재발급이 불가능한가요?

• 출자 증서는 ‘출자 증서 발급 안내’ 컨펌 모달 내 [발급] 버튼을 클릭한 경우, 발급 받은 것으로 간주합니다.
• 효력이 존재하는 문서의 오남용을 방지하기 위함이기에 양해 부탁드리며, 필요 시 [신규 요청]을 통해 요청을 다시 등록해주시길 부탁드립니다.